Título : |
Sistema Académico para la Automatización en el Area de Registro Académico del I.S.T. José Antonio Encinas - Puno |
Tipo de documento: |
texto impreso |
Autores: |
Sheylla Elizabeth Ordoñez Ordoñez, Autor |
Editorial: |
Puno : Universidad Nacional del Altiplano. Facultad de Ingeniería Mecánica Eléctrica, Electrónica y Sistemas. Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas |
Fecha de publicación: |
2009 |
Número de páginas: |
119 p. |
Il.: |
diagrs.; gráfs.; ils.; tbls. |
Dimensiones: |
30 cm. |
Material de acompañamiento: |
01 CD-ROM |
Nota general: |
Para Optar el Título Profesional: Ingeniero de Sistemas |
Idioma : |
Español (spa) |
Resumen: |
Inicialmente, el área de Registro Académico del IST José Antonio Encinas, contaba con un sistema que le permitía ingresar y revisar las notas de los alumnos, pero este a su vez presentaba una serie de errores; el proceso de matrículas no estaba del todo automatizado, ya que no restringía consideraciones como cursos jalados, promedios, semestre que corresponde; y tampoco permitía actualizar la base de datos como: modificación de datos de alumnos o docentes, ingresar la relación de alumnos ingresantes y agregar nuevos cursos; por tanto, era el propio responsable del Departamento quien tenía que forzar al sistema para generar las Actas y modificar los datos errados.
Debido a estas deficiencias, se decidió desarrollar un Sistema Académico para automatizar los procesos de las funciones académicas que se realizan en dicho Departamento y así lograr mejorar la eficiencia del funcionamiento del Departamento anteriormente mencionado.
El objetivo general de la investigación es desarrollar un nuevo Sistema Académico, que automatice los procesos del Área de Registro Académico del IST José Antonio Encinas, para que de esa forma los usuarios utilicen el sistema sin complicación y por ende se mejore la eficiencia en el rendimiento del área de Registro Académico.
El capítulo II detalla los trabajos anteriores que se tomó como referencia, el marco teórico consultado y la descripción de términos técnicos que se utilizan en el presente trabajo.
La población consta de 30 personas, entre personal administrativo y docentes, se optó por utilizar toda la población para la investigación y se utilizó la encuesta como medio para obtener información.
La metodología que se utilizó para desarrollar el Sistema Académico fue el Ciclo de Vida (análisis de requerimientos, diseño e implementación), las etapas de análisis y diseño permitieron determinar tres módulos importantes en el sistema:
Matrículas:
Este módulo permite al usuario realizar el proceso de matrículas, el cual determina los cursos que le toca llevar, considerando prerrequisitos, cursos jalados y cantidad de cursos para que pueda pasar de semestre; también permite realizar traslados internos o externos y genera códigos para alumnos ingresantes, así como realiza el proceso de matrícula automáticamente.
Notas:
Permite ingresar las notas a la base de datos de forma masiva mediante actas digitales, también permite que el Administrador pueda modificar o agregar notas una por una.
Reportes:
Módulo que permite generar acta de notas, orden de mérito general y por carrera.
Así mismo, como medida de seguridad, el sistema tiene una opción para que el usuario pueda generar copias de seguridad de la Base de datos.
El Sistema se desarrolló en entorno cliente servidor, con Visual C++ 6.0 como lenguaje de programación y con SqlServer 2000 como gestor de base de datos.
Luego de la implementación y la puesta en marcha, se desarrolló una encuesta referente al funcionamiento, facilidad de uso y si mejoró el desarrollo de las funciones en el área de Registro Académico; y se concluyó lo siguiente:
1º Se logró automatizar todos los procesos relacionados a las funciones académicas de departamento de Registro Académico tales como: proceso de matrículas, registro y modificación de notas, y generación de reportes.
2º Con la metodología del Ciclo de Vida, se concluyó satisfactoriamente el desarrollo del nuevo Sistema Académico; con el desarrollo progresivo de cada una de sus etapas, se logró obtener un producto de acuerdo a las necesidades de los usuarios.
3º Se logró mejorar considerablemente el tiempo para el proceso de registro de notas, reduciéndolo de 20 horas a 7 horas, debido al proceso de ingreso masivo de notas mediante actas generadas en formatos digitales.
Por último, se dio alcance de las siguientes recomendaciones:
1º. Se sugiere optimizar el proceso de ingreso de notas, implementado un modulo que permita a cada docente poder ingresar las notas directamente a la base de datos y a su vez; el área de registro Académico, necesariamente debe contar con un archivo de actas con las notas de cada curso.
2º. Se recomienda crear una sola base de datos para todo el IST José Antonio Encinas y así mejorar la administración de información del Instituto.
3º. De acuerdo a la encuesta realizada al personal del IST José Antonio Encinas, se sugiere implementar un modulo de administración de cursos y notas para docentes a través de Internet. |
Nota de contenido: |
Zona Territorial de Estudio: José Antonio Encinas - Puno |
Link: |
https://biblioteca.unap.edu.pe/opac_css/index.php?lvl=notice_display&id=60700 |
Sistema Académico para la Automatización en el Area de Registro Académico del I.S.T. José Antonio Encinas - Puno [texto impreso] / Sheylla Elizabeth Ordoñez Ordoñez, Autor . - Puno : Universidad Nacional del Altiplano. Facultad de Ingeniería Mecánica Eléctrica, Electrónica y Sistemas. Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas, 2009 . - 119 p. : diagrs.; gráfs.; ils.; tbls. ; 30 cm. + 01 CD-ROM. Para Optar el Título Profesional: Ingeniero de Sistemas Idioma : Español ( spa)
Resumen: |
Inicialmente, el área de Registro Académico del IST José Antonio Encinas, contaba con un sistema que le permitía ingresar y revisar las notas de los alumnos, pero este a su vez presentaba una serie de errores; el proceso de matrículas no estaba del todo automatizado, ya que no restringía consideraciones como cursos jalados, promedios, semestre que corresponde; y tampoco permitía actualizar la base de datos como: modificación de datos de alumnos o docentes, ingresar la relación de alumnos ingresantes y agregar nuevos cursos; por tanto, era el propio responsable del Departamento quien tenía que forzar al sistema para generar las Actas y modificar los datos errados.
Debido a estas deficiencias, se decidió desarrollar un Sistema Académico para automatizar los procesos de las funciones académicas que se realizan en dicho Departamento y así lograr mejorar la eficiencia del funcionamiento del Departamento anteriormente mencionado.
El objetivo general de la investigación es desarrollar un nuevo Sistema Académico, que automatice los procesos del Área de Registro Académico del IST José Antonio Encinas, para que de esa forma los usuarios utilicen el sistema sin complicación y por ende se mejore la eficiencia en el rendimiento del área de Registro Académico.
El capítulo II detalla los trabajos anteriores que se tomó como referencia, el marco teórico consultado y la descripción de términos técnicos que se utilizan en el presente trabajo.
La población consta de 30 personas, entre personal administrativo y docentes, se optó por utilizar toda la población para la investigación y se utilizó la encuesta como medio para obtener información.
La metodología que se utilizó para desarrollar el Sistema Académico fue el Ciclo de Vida (análisis de requerimientos, diseño e implementación), las etapas de análisis y diseño permitieron determinar tres módulos importantes en el sistema:
Matrículas:
Este módulo permite al usuario realizar el proceso de matrículas, el cual determina los cursos que le toca llevar, considerando prerrequisitos, cursos jalados y cantidad de cursos para que pueda pasar de semestre; también permite realizar traslados internos o externos y genera códigos para alumnos ingresantes, así como realiza el proceso de matrícula automáticamente.
Notas:
Permite ingresar las notas a la base de datos de forma masiva mediante actas digitales, también permite que el Administrador pueda modificar o agregar notas una por una.
Reportes:
Módulo que permite generar acta de notas, orden de mérito general y por carrera.
Así mismo, como medida de seguridad, el sistema tiene una opción para que el usuario pueda generar copias de seguridad de la Base de datos.
El Sistema se desarrolló en entorno cliente servidor, con Visual C++ 6.0 como lenguaje de programación y con SqlServer 2000 como gestor de base de datos.
Luego de la implementación y la puesta en marcha, se desarrolló una encuesta referente al funcionamiento, facilidad de uso y si mejoró el desarrollo de las funciones en el área de Registro Académico; y se concluyó lo siguiente:
1º Se logró automatizar todos los procesos relacionados a las funciones académicas de departamento de Registro Académico tales como: proceso de matrículas, registro y modificación de notas, y generación de reportes.
2º Con la metodología del Ciclo de Vida, se concluyó satisfactoriamente el desarrollo del nuevo Sistema Académico; con el desarrollo progresivo de cada una de sus etapas, se logró obtener un producto de acuerdo a las necesidades de los usuarios.
3º Se logró mejorar considerablemente el tiempo para el proceso de registro de notas, reduciéndolo de 20 horas a 7 horas, debido al proceso de ingreso masivo de notas mediante actas generadas en formatos digitales.
Por último, se dio alcance de las siguientes recomendaciones:
1º. Se sugiere optimizar el proceso de ingreso de notas, implementado un modulo que permita a cada docente poder ingresar las notas directamente a la base de datos y a su vez; el área de registro Académico, necesariamente debe contar con un archivo de actas con las notas de cada curso.
2º. Se recomienda crear una sola base de datos para todo el IST José Antonio Encinas y así mejorar la administración de información del Instituto.
3º. De acuerdo a la encuesta realizada al personal del IST José Antonio Encinas, se sugiere implementar un modulo de administración de cursos y notas para docentes a través de Internet. |
Nota de contenido: |
Zona Territorial de Estudio: José Antonio Encinas - Puno |
Link: |
https://biblioteca.unap.edu.pe/opac_css/index.php?lvl=notice_display&id=60700 |
Sistema Académico para la Automatización en el Area de Registro Académico del I.S.T. José Antonio Encinas - Puno
Inicialmente, el área de Registro Académico del IST José Antonio Encinas, contaba con un sistema que le permitía ingresar y revisar las notas de los alumnos, pero este a su vez presentaba una serie de errores; el proceso de matrículas no estaba del todo automatizado, ya que no restringía consideraciones como cursos jalados, promedios, semestre que corresponde; y tampoco permitía actualizar la base de datos como: modificación de datos de alumnos o docentes, ingresar la relación de alumnos ingresantes y agregar nuevos cursos; por tanto, era el propio responsable del Departamento quien tenía que forzar al sistema para generar las Actas y modificar los datos errados.
Debido a estas deficiencias, se decidió desarrollar un Sistema Académico para automatizar los procesos de las funciones académicas que se realizan en dicho Departamento y así lograr mejorar la eficiencia del funcionamiento del Departamento anteriormente mencionado.
El objetivo general de la investigación es desarrollar un nuevo Sistema Académico, que automatice los procesos del Área de Registro Académico del IST José Antonio Encinas, para que de esa forma los usuarios utilicen el sistema sin complicación y por ende se mejore la eficiencia en el rendimiento del área de Registro Académico.
El capítulo II detalla los trabajos anteriores que se tomó como referencia, el marco teórico consultado y la descripción de términos técnicos que se utilizan en el presente trabajo.
La población consta de 30 personas, entre personal administrativo y docentes, se optó por utilizar toda la población para la investigación y se utilizó la encuesta como medio para obtener información.
La metodología que se utilizó para desarrollar el Sistema Académico fue el Ciclo de Vida (análisis de requerimientos, diseño e implementación), las etapas de análisis y diseño permitieron determinar tres módulos importantes en el sistema:
Matrículas:
Este módulo permite al usuario realizar el proceso de matrículas, el cual determina los cursos que le toca llevar, considerando prerrequisitos, cursos jalados y cantidad de cursos para que pueda pasar de semestre; también permite realizar traslados internos o externos y genera códigos para alumnos ingresantes, así como realiza el proceso de matrícula automáticamente.
Notas:
Permite ingresar las notas a la base de datos de forma masiva mediante actas digitales, también permite que el Administrador pueda modificar o agregar notas una por una.
Reportes:
Módulo que permite generar acta de notas, orden de mérito general y por carrera.
Así mismo, como medida de seguridad, el sistema tiene una opción para que el usuario pueda generar copias de seguridad de la Base de datos.
El Sistema se desarrolló en entorno cliente servidor, con Visual C++ 6.0 como lenguaje de programación y con SqlServer 2000 como gestor de base de datos.
Luego de la implementación y la puesta en marcha, se desarrolló una encuesta referente al funcionamiento, facilidad de uso y si mejoró el desarrollo de las funciones en el área de Registro Académico; y se concluyó lo siguiente:
1º Se logró automatizar todos los procesos relacionados a las funciones académicas de departamento de Registro Académico tales como: proceso de matrículas, registro y modificación de notas, y generación de reportes.
2º Con la metodología del Ciclo de Vida, se concluyó satisfactoriamente el desarrollo del nuevo Sistema Académico; con el desarrollo progresivo de cada una de sus etapas, se logró obtener un producto de acuerdo a las necesidades de los usuarios.
3º Se logró mejorar considerablemente el tiempo para el proceso de registro de notas, reduciéndolo de 20 horas a 7 horas, debido al proceso de ingreso masivo de notas mediante actas generadas en formatos digitales.
Por último, se dio alcance de las siguientes recomendaciones:
1º. Se sugiere optimizar el proceso de ingreso de notas, implementado un modulo que permita a cada docente poder ingresar las notas directamente a la base de datos y a su vez; el área de registro Académico, necesariamente debe contar con un archivo de actas con las notas de cada curso.
2º. Se recomienda crear una sola base de datos para todo el IST José Antonio Encinas y así mejorar la administración de información del Instituto.
3º. De acuerdo a la encuesta realizada al personal del IST José Antonio Encinas, se sugiere implementar un modulo de administración de cursos y notas para docentes a través de Internet.
Ordoñez Ordoñez, Sheylla Elizabeth -
Puno : Universidad Nacional del Altiplano. Facultad de Ingeniería Mecánica Eléctrica, Electrónica y Sistemas. Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas - 2009
Para Optar el Título Profesional: Ingeniero de Sistemas
Zona Territorial de Estudio: José Antonio Encinas - Puno
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