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Influencia de los procesos técnicos de abastecimiento enla gestión administrativa de la municipalidad Distrital de Cuyocuyo,periodo 2008-2009 / Eduardo Rodriguez Llacsa / Puno : Universidad Nacional del Altiplano. Facultad de Ciencias Contables y Administrativas. Escuela Profesional de Ciencias Contables (2011)

Público ISBD Vista personalizada Título : Influencia de los procesos técnicos de abastecimiento enla gestión administrativa de la municipalidad Distrital de Cuyocuyo,periodo 2008-2009 Tipo de documento: texto impreso Autores: Eduardo Rodriguez Llacsa, Autor Editorial: Puno : Universidad Nacional del Altiplano. Facultad de Ciencias Contables y Administrativas. Escuela Profesional de Ciencias Contables Fecha de publicación: 2011 Número de páginas: 106 paginas Il.: diagramas, tablas Dimensiones: 30 cm. Material de acompañamiento: 01 CD - ROM Nota general: Para Optar el Titulo Profesional : Contador Público Idioma : Español (spa) Clasificación: 320.12 Territorio Resumen: El presente trabajo de investigación que se pone a consideración es titulado "INFLUENCIA DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DE ABASTECIMIENTO EN LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CUYOCUYO, PERÍODO 2008-2009", (Procesos Técnicos de Almacenamiento y Distribución), fue realizada en la Municipalidad Distrital de Cuyocuyo periodos 2008-2009 en la Unidad de Abastecimiento con el propósito de diagnosticar la realidad de la Institución con las normas existentes y aplicables en la actualidad. Para tal efecto la población para el presente trabajo de Investigación son los Procesos técnicos de Abastecimiento (Catalogación, Registro de Proveedores, Programación, Registro y Control, Adquisiciones, Recuperación de Bienes, Almacenamiento, Mantenimiento, Seguridad, Distribución y Disposición final), considerándose como muestra de análisis los Procesos Técnicos de Almacenamiento, Distribución. En la recopilación de datos se utilizo las técnicas de Observación directa, Revisión Documental, Encuestas, y la Entrevista, el procesamiento de la Información se procesa mediante la tabulación que nos permite elaborar cuadros y luego determinar porcentajes, para el análisis e interpretación de datos se utilizan los métodos inductivo y deductivo así como la comparación y la correlación. De otro lado el presente trabajo de Investigación tiene como objetivo general: Analizar y Evaluar la aplicación de los Procesos Técnicos del sistema de Abastecimiento que Influyen en la gestión Administrativa de la Municipalidad Distrital de Cuyocuyo, Período 2008-2009. Recomendaciones: 1.-Es necesario capacitar en forma permanente al personal en labores propias del área con cursos, seminarios, motivando la superación del personal. 2.- Es necesario y primordial que el sistema de Abastecimiento tome medidas necesarias para que el área de almacén de la Municipalidad Distrital de Cuyocuyo se aplique en forma integral todas las normas generales del sistema de Abastecimiento para la correcta administración de bienes. Así mismo se recomienda implementar con normas y dispositivos necesarios. Es así que en cuanto al Inventario Físico de Bienes según el cuadro Nro. 05 Se puede apreciar que tiene un nivel de deficiencia de 75%, regular de 12.50% y bueno de 12,50%; lo cual indica que este proceso es deficiente debido a que al realizar el Inventario Físico no se realiza tomando en cuenta las normas legales vigentes, ni el catalogo de bienes, tampoco se realiza inventarios sorpresivos para determinar la cantidad exacta de bienes administrados por el Área de almacén. En la Municipalidad Distrital de Cuyocuyo no se realizaron inventarios durante el año 2008, el año 2009 se realizó un inventario sin cumplir con las normas de catalogación de bienes. 3.- Es necesario mejorar el desenvolvimiento de los procesos técnicos de Almacenamiento y Distribución en la Municipalidad Distrital de Cuyocuyo para ello el Alcalde Municipal debe Implementar el área de almacén con personal relacionado técnicamente y que a su vez este relacionado a la labor contable, para lograr las metas y objetivos de la entidad. 4.- En cuanto al local de los almacenes se debe dotar de ambientes apropiados, proporcionando un grado de seguridad tanto al personal que labora en él, como de los bienes almacenados. 5.- La unidad de Abastecimiento debe implementar el área de almacén con el catalogo de bienes necesarios para la codificación de los mismos. En tanto el presente trabajo de Investigación nos ha permitido arribar a las siguientes conclusiones: 1.- No existe en la Entidad políticas de Capacitación y perfeccionamiento permanente de la Gestión de Abastecimiento necesario para la aplicación de los Procesos Técnicos de Almacenamiento y Distribución, que permitan alcanzar la eficacia necesaria para el cumplimiento de sus funciones, en cuanto estos se ejecutan más a criterio de personal. 2.- La Unidad de abastecimiento y área de almacén no cuenta con organigrama especifico tomando en cuenta sólo el organigrama general de la Municipalidad Distrital de Cuyocuyo, de igual manera no se cuenta con flujograma ni Manual de Organización y Funciones actualizado, que haga cumplir las labores del sistema de manera más eficaz. 3.- La fase de verificación y control de calidad sólo se efectúa de manera cuantitativa y no en forma cualitativa por no contarse con personal capacitado. 4.- El cumplimiento de las fases del Proceso Técnico de Distribución se cumplen en niveles de deficiencia a regular. Este proceso se realiza en base a la atención del documento Pedido Comprobante de Salida, el mismo que es elaborado en forma interna, los pedidos solicitados no se atienden de conformidad a los cuadros de necesidades por no contar con una adecuada programación de Abastecimiento y por limitaciones presupuestales en algunas partidas genéricas, lo que origina que se tenga que atender compras imprevistas o de prioridad. 5.- Los inventarios físicos se realizan con frecuencia de una vez al año, presenta deficiencias en la elaboración de su información por no contarse con la documentación al día, el proceso de baja de bienes no se ejecuta de conformidad a su normatividad, situación que no permiten tener una información real de la existencia de bienes con que cuenta la Municipalidad Distrital de Cuyocuyo. PALABRAS CLAVES ROCESOS TÉCNICOS DE ABASTECIMIENTO GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CUYOCUYO Nota de contenido: Zona Territorial de Estudio:. PE:Puno-Cuyocuyo. Link: https://biblioteca.unap.edu.pe/opac_css/index.php?lvl=notice_display&id=63050 Influencia de los procesos técnicos de abastecimiento enla gestión administrativa de la municipalidad Distrital de Cuyocuyo,periodo 2008-2009 [texto impreso] / Eduardo Rodriguez Llacsa, Autor . - Puno : Universidad Nacional del Altiplano. Facultad de Ciencias Contables y Administrativas. Escuela Profesional de Ciencias Contables, 2011 . - 106 paginas : diagramas, tablas ; 30 cm. + 01 CD - ROM. Para Optar el Titulo Profesional : Contador Público Idioma : Español (spa) Clasificación: 320.12 Territorio Resumen: El presente trabajo de investigación que se pone a consideración es titulado "INFLUENCIA DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DE ABASTECIMIENTO EN LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CUYOCUYO, PERÍODO 2008-2009", (Procesos Técnicos de Almacenamiento y Distribución), fue realizada en la Municipalidad Distrital de Cuyocuyo periodos 2008-2009 en la Unidad de Abastecimiento con el propósito de diagnosticar la realidad de la Institución con las normas existentes y aplicables en la actualidad. Para tal efecto la población para el presente trabajo de Investigación son los Procesos técnicos de Abastecimiento (Catalogación, Registro de Proveedores, Programación, Registro y Control, Adquisiciones, Recuperación de Bienes, Almacenamiento, Mantenimiento, Seguridad, Distribución y Disposición final), considerándose como muestra de análisis los Procesos Técnicos de Almacenamiento, Distribución. En la recopilación de datos se utilizo las técnicas de Observación directa, Revisión Documental, Encuestas, y la Entrevista, el procesamiento de la Información se procesa mediante la tabulación que nos permite elaborar cuadros y luego determinar porcentajes, para el análisis e interpretación de datos se utilizan los métodos inductivo y deductivo así como la comparación y la correlación. De otro lado el presente trabajo de Investigación tiene como objetivo general: Analizar y Evaluar la aplicación de los Procesos Técnicos del sistema de Abastecimiento que Influyen en la gestión Administrativa de la Municipalidad Distrital de Cuyocuyo, Período 2008-2009. Recomendaciones: 1.-Es necesario capacitar en forma permanente al personal en labores propias del área con cursos, seminarios, motivando la superación del personal. 2.- Es necesario y primordial que el sistema de Abastecimiento tome medidas necesarias para que el área de almacén de la Municipalidad Distrital de Cuyocuyo se aplique en forma integral todas las normas generales del sistema de Abastecimiento para la correcta administración de bienes. Así mismo se recomienda implementar con normas y dispositivos necesarios. Es así que en cuanto al Inventario Físico de Bienes según el cuadro Nro. 05 Se puede apreciar que tiene un nivel de deficiencia de 75%, regular de 12.50% y bueno de 12,50%; lo cual indica que este proceso es deficiente debido a que al realizar el Inventario Físico no se realiza tomando en cuenta las normas legales vigentes, ni el catalogo de bienes, tampoco se realiza inventarios sorpresivos para determinar la cantidad exacta de bienes administrados por el Área de almacén. En la Municipalidad Distrital de Cuyocuyo no se realizaron inventarios durante el año 2008, el año 2009 se realizó un inventario sin cumplir con las normas de catalogación de bienes. 3.- Es necesario mejorar el desenvolvimiento de los procesos técnicos de Almacenamiento y Distribución en la Municipalidad Distrital de Cuyocuyo para ello el Alcalde Municipal debe Implementar el área de almacén con personal relacionado técnicamente y que a su vez este relacionado a la labor contable, para lograr las metas y objetivos de la entidad. 4.- En cuanto al local de los almacenes se debe dotar de ambientes apropiados, proporcionando un grado de seguridad tanto al personal que labora en él, como de los bienes almacenados. 5.- La unidad de Abastecimiento debe implementar el área de almacén con el catalogo de bienes necesarios para la codificación de los mismos. En tanto el presente trabajo de Investigación nos ha permitido arribar a las siguientes conclusiones: 1.- No existe en la Entidad políticas de Capacitación y perfeccionamiento permanente de la Gestión de Abastecimiento necesario para la aplicación de los Procesos Técnicos de Almacenamiento y Distribución, que permitan alcanzar la eficacia necesaria para el cumplimiento de sus funciones, en cuanto estos se ejecutan más a criterio de personal. 2.- La Unidad de abastecimiento y área de almacén no cuenta con organigrama especifico tomando en cuenta sólo el organigrama general de la Municipalidad Distrital de Cuyocuyo, de igual manera no se cuenta con flujograma ni Manual de Organización y Funciones actualizado, que haga cumplir las labores del sistema de manera más eficaz. 3.- La fase de verificación y control de calidad sólo se efectúa de manera cuantitativa y no en forma cualitativa por no contarse con personal capacitado. 4.- El cumplimiento de las fases del Proceso Técnico de Distribución se cumplen en niveles de deficiencia a regular. Este proceso se realiza en base a la atención del documento Pedido Comprobante de Salida, el mismo que es elaborado en forma interna, los pedidos solicitados no se atienden de conformidad a los cuadros de necesidades por no contar con una adecuada programación de Abastecimiento y por limitaciones presupuestales en algunas partidas genéricas, lo que origina que se tenga que atender compras imprevistas o de prioridad. 5.- Los inventarios físicos se realizan con frecuencia de una vez al año, presenta deficiencias en la elaboración de su información por no contarse con la documentación al día, el proceso de baja de bienes no se ejecuta de conformidad a su normatividad, situación que no permiten tener una información real de la existencia de bienes con que cuenta la Municipalidad Distrital de Cuyocuyo. PALABRAS CLAVES ROCESOS TÉCNICOS DE ABASTECIMIENTO GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CUYOCUYO Nota de contenido: Zona Territorial de Estudio:. PE:Puno-Cuyocuyo. Link: https://biblioteca.unap.edu.pe/opac_css/index.php?lvl=notice_display&id=63050 Influencia de los procesos técnicos de abastecimiento enla gestión administrativa de la municipalidad Distrital de Cuyocuyo,periodo 2008-2009 El presente trabajo de investigación que se pone a consideración es titulado "INFLUENCIA DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DE ABASTECIMIENTO EN LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CUYOCUYO, PERÍODO 2008-2009", (Procesos Técnicos de Almacenamiento y Distribución), fue realizada en la Municipalidad Distrital de Cuyocuyo periodos 2008-2009 en la Unidad de Abastecimiento con el propósito de diagnosticar la realidad de la Institución con las normas existentes y aplicables en la actualidad. Para tal efecto la población para el presente trabajo de Investigación son los Procesos técnicos de Abastecimiento (Catalogación, Registro de Proveedores, Programación, Registro y Control, Adquisiciones, Recuperación de Bienes, Almacenamiento, Mantenimiento, Seguridad, Distribución y Disposición final), considerándose como muestra de análisis los Procesos Técnicos de Almacenamiento, Distribución. En la recopilación de datos se utilizo las técnicas de Observación directa, Revisión Documental, Encuestas, y la Entrevista, el procesamiento de la Información se procesa mediante la tabulación que nos permite elaborar cuadros y luego determinar porcentajes, para el análisis e interpretación de datos se utilizan los métodos inductivo y deductivo así como la comparación y la correlación. De otro lado el presente trabajo de Investigación tiene como objetivo general: Analizar y Evaluar la aplicación de los Procesos Técnicos del sistema de Abastecimiento que Influyen en la gestión Administrativa de la Municipalidad Distrital de Cuyocuyo, Período 2008-2009. Recomendaciones: 1.-Es necesario capacitar en forma permanente al personal en labores propias del área con cursos, seminarios, motivando la superación del personal. 2.- Es necesario y primordial que el sistema de Abastecimiento tome medidas necesarias para que el área de almacén de la Municipalidad Distrital de Cuyocuyo se aplique en forma integral todas las normas generales del sistema de Abastecimiento para la correcta administración de bienes. Así mismo se recomienda implementar con normas y dispositivos necesarios. Es así que en cuanto al Inventario Físico de Bienes según el cuadro Nro. 05 Se puede apreciar que tiene un nivel de deficiencia de 75%, regular de 12.50% y bueno de 12,50%; lo cual indica que este proceso es deficiente debido a que al realizar el Inventario Físico no se realiza tomando en cuenta las normas legales vigentes, ni el catalogo de bienes, tampoco se realiza inventarios sorpresivos para determinar la cantidad exacta de bienes administrados por el Área de almacén. En la Municipalidad Distrital de Cuyocuyo no se realizaron inventarios durante el año 2008, el año 2009 se realizó un inventario sin cumplir con las normas de catalogación de bienes. 3.- Es necesario mejorar el desenvolvimiento de los procesos técnicos de Almacenamiento y Distribución en la Municipalidad Distrital de Cuyocuyo para ello el Alcalde Municipal debe Implementar el área de almacén con personal relacionado técnicamente y que a su vez este relacionado a la labor contable, para lograr las metas y objetivos de la entidad. 4.- En cuanto al local de los almacenes se debe dotar de ambientes apropiados, proporcionando un grado de seguridad tanto al personal que labora en él, como de los bienes almacenados. 5.- La unidad de Abastecimiento debe implementar el área de almacén con el catalogo de bienes necesarios para la codificación de los mismos. En tanto el presente trabajo de Investigación nos ha permitido arribar a las siguientes conclusiones: 1.- No existe en la Entidad políticas de Capacitación y perfeccionamiento permanente de la Gestión de Abastecimiento necesario para la aplicación de los Procesos Técnicos de Almacenamiento y Distribución, que permitan alcanzar la eficacia necesaria para el cumplimiento de sus funciones, en cuanto estos se ejecutan más a criterio de personal. 2.- La Unidad de abastecimiento y área de almacén no cuenta con organigrama especifico tomando en cuenta sólo el organigrama general de la Municipalidad Distrital de Cuyocuyo, de igual manera no se cuenta con flujograma ni Manual de Organización y Funciones actualizado, que haga cumplir las labores del sistema de manera más eficaz. 3.- La fase de verificación y control de calidad sólo se efectúa de manera cuantitativa y no en forma cualitativa por no contarse con personal capacitado. 4.- El cumplimiento de las fases del Proceso Técnico de Distribución se cumplen en niveles de deficiencia a regular. Este proceso se realiza en base a la atención del documento Pedido Comprobante de Salida, el mismo que es elaborado en forma interna, los pedidos solicitados no se atienden de conformidad a los cuadros de necesidades por no contar con una adecuada programación de Abastecimiento y por limitaciones presupuestales en algunas partidas genéricas, lo que origina que se tenga que atender compras imprevistas o de prioridad. 5.- Los inventarios físicos se realizan con frecuencia de una vez al año, presenta deficiencias en la elaboración de su información por no contarse con la documentación al día, el proceso de baja de bienes no se ejecuta de conformidad a su normatividad, situación que no permiten tener una información real de la existencia de bienes con que cuenta la Municipalidad Distrital de Cuyocuyo. PALABRAS CLAVES ROCESOS TÉCNICOS DE ABASTECIMIENTO GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CUYOCUYO Rodriguez Llacsa, Eduardo - Puno : Universidad Nacional del Altiplano. 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